پيرو پيشنهادات سران دفاتر اسناد رسمي و اطلاع رساني برخي از اشكالات ِ سامانه‌ي ثبت الكترونيك اسناد موسوم به "ثبت آني" موارد زير توسط تيم مهندسين محترم سازمان ثبت ، تغيير و اصلاح يافته است :

1-امکان تعريف کاربران دفترخانه فعال است.
2-در فرم تعريف کاربران امکان تعريف "دفتريار اول" و "دفتريار دوم" به تفکيک وجود دارد.
3-امکان اصلاح اطلاعات تماس دفترخانه فعال است.
4-امکان تغيير اندازه فونت متن حقوقي در شکل چاپي سند وجود دارد. بدين منظور سردفتر مي تواند در بخش تنظيمات اوليه سيستم اندازه فونت متن حقوقي را به دلخواه، عددي بين 8 تا 14 تعيين نموده و دکمه ثبت را بزند فونت انتخابي در چاپ پيش نويس و سند نهايي کليه اسناد صادره بعدي اعمال مي گردد.
5-امکان جستجوي وسايل نقليه در فرم جستجوي پيشرفته اسناد وجود دارد.
6-اندازه فيلدهاي مشاعات و مشترکات، حقوق ارتفاقي، حدود و سلسله ايادي به 4000 کاراکتر افزايش يافت.
7-در اقرارنامه اصلاحي فيلد بهاي سند اختياري است.
8-در سند اقاله، بخش تخليه اختياري است.
9-در سند انتقال قطعي خودرو، (به استناد وکالت فروش) چنانچه خريدار، وکيل فروشنده باشد، حق الثبت 5000 ريال و ماليات نقل و انتقال صفر ريال منظور مي شود.
10-بعد از اخذ شناسه يکتا، فقط درصورتي که چاپ نهايي سند اخذ شود، تاييد نهايي سند فعال خواهد شد.
11-امکان کپي آدرس، کدپستي، تلفن، فکس، موبايل و ايميل نفر قبلي در مشخصات اشخاص سند وجود دارد.
12-امکان کپي شماره مدرک، تاريخ مدرک و مرجع‌صدور نفر قبلي در مشخصات اشخاص وابسته وجود دارد.
13-کپي از اسناد غير هم نوع امکان پذير است.
14-در فرم کارتابل پرونده‌هاي باز، امکان فيلترينگ ليست پرونده‌ها براساس نوع سند وجود دارد.
15-امکان ارسال پيام فوري از سوي مديريت سامانه به کاربران دفاتر اسناد رسمي جهت اطلاع رساني هاي ضروري ايجاد شد.

توضيح ضروري 

پيرو تماس چند تن از همكاران محترم ، مبني بر تغيير نحوه‌ي بي اثر كردن اسناد و گفتگو با مهندسين محترم سازمان ثبت ، به اطلاع مي رساند :

در صورت بروز هرگونه اشتباه در اسناد تنظيمي كه شناسه يكتا گرفته شده است ، مشروط بر اينكه سند به امضاي متعاملين نرسيده و تاييد نهايي نشده باشد ، شناسه يكتاي سند را بي اثر كنيد و پس از رفع اشكال و توضيح دفتر جاري ، مجددا با استفاده از همان شماره‌ي رديف قبلي و شماره مرجع پرداخت شده‌ي سابق ، شناسه يكتا اخذ نماييد .

نتيجه : در صورت بي اثر كردن ِ‌ سند ، نياز به تنظيم سند جديد و پرداخت هزينه‌ي مجدد نيست !